問い合わせや資料請求から、そのまま商談予約まで完結。「Synergy!」にフォーム内で日程調整が完結できる「アポ調整」機能を追加

シナジーマーケティング株式会社（本社：大阪市北区、代表取締役社長 兼 執行役員CEO：奥平 博史、以下：当社）は、提供するマーケティングSaaS「Synergy!」において、フォーム上で担当者の空き枠を表示し、商談予約ができる新機能「アポ調整」を追加しました。

本機能は、担当者のGoogleカレンダーと連携した予約枠をWebフォーム上に表示します。これにより、日程調整のメールや電話のやり取りなしで、その場で商談日時を確定できます。Webフォームからの問い合わせや資料請求、展示会獲得リードなどの商談確定のスピードを高め、マーケターやインサイドセールス、営業担当者が抱える「日程調整のタイムラグによるリード離脱」や「日程調整業務の工数増加」といった課題を解決し、成果につながる効率的な営業活動を一気通貫で強力に支援します。

「アポ調整」の開発背景と機能概要

開発背景：リード獲得から商談設定の“経路”をつなぎ、日程調整の往復による機会損失と工数肥大を防ぐ

多くの企業では、Webサイトの問い合わせや展示会で獲得した見込み顧客（リード）に対し、「いつがご都合よろしいでしょうか」といったメールや電話で日程調整を行っています。しかし、このやり取りのタイムラグによって顧客の熱量が低下して離脱につながったり、二重予約防止のためのカレンダー確認やWeb会議URL発行に多くの手動工数がかかったりするという課題が存在していました。
このような背景から、「Synergy!」は顧客データの獲得・管理・メールアプローチにとどまらず、獲得したリードを冷まさず、スムーズに商談予約へとつなげるため、本機能を開発いたしました。

機能概要と主なメリット

本機能の導入により、既存のWebフォーム等に日時選択カレンダーを直接組み込み、Googleカレンダーの空き時間からリアルタイムで自動予約枠を生成してその場で商談予約を確定できるようになります。主な特長は以下の4点です。

1.日程調整の往復なしで商談化（既存フォームへの埋め込みも可能）
既存のWebフォーム（問い合わせ・資料請求など）に「日時選択」項目を追加するだけで、入力から予約確定までが1つの流れで完結します。わざわざ日程調整の連絡をする手間をなくし、関心が高まっているタイミングを逃さず商談設定へとつなげます。

2.Googleカレンダー連携による空き枠自動判定と、担当者の優先度設定
複数担当者のGoogleカレンダーと連携し、連携されたカレンダーの空き状況から自動で予約枠を生成します。担当者に対して優先度を設定できるため、同じ時間帯に複数の担当者が対応可能な場合は、あらかじめ設定した「優先度」が高い担当者のアポとして自動で予約が確定します。

3.予約登録からWeb会議URL発行・通知までを完全自動化
予約が完了すると、担当者のカレンダーへ予約内容が自動で登録されます。Google Meetの会議URL発行や、予約者への各種通知メール（確定・リマインド等）の送信まで自動で行えるため、手動による運用負荷を削減します。

4.MA・顧客DBとの同一基盤管理
日程調整ツール単体ではなく、名刺OCRやWebフォームを用いたリード獲得からメールアプローチ、アポ調整、アポ予約情報の蓄積までを一気通貫で行えるため、BtoBのマーケティングフローを仕組み化することが可能です。本機能（アポ調整）の活用により、これまで分断されがちだったリード獲得からアプローチ、商談設定までのプロセス、そしてそのプロセスの履歴がひも付いた顧客データの管理までを単一プラットフォームで一元化し、組織全体の商談獲得効率を最適化します。

■ 「アポ調整」提供概要

・提供開始日：2026年10月20日
・利用方法・料金：詳細につきましては、担当営業または下記お問い合わせフォームよりご連絡ください。

■ 今後の展望

シナジーマーケティングは、今後も時代の変化に応じて企業のマーケティング業務における課題を解決する機能拡張を迅速に行い、安心・安全なシステム基盤の提供と合わせて、企業のマーケティング活動をテクノロジーで強力にバックアップしてまいります。

Synergy!のリリース情報はこちら
https://www.synergy-marketing.co.jp/cloud/synergy/new/